Wiele osób pomimo, że usługa wirtualnego biura w Krakowie jest coraz bardziej popularna nadal nie wie na czym tak właściwie ona polega.  Bardzo często ludzie myślą, że wirtualny adres istnieje tylko na papierze i pod nim nie znajduje się żadna nieruchomość. Nazwa wirtualne biuro może być zatem troszkę myląca, gdyż w istocie nie oddaje w pełni sensu tego słowa.

Nasze wirtualne biuro oferuje kilka zakresów pakietów w różnych cenach, możesz być jednak pewien, ze w najtańszym pakiecie za 39 zł przy płatności 24 miesiące będziesz miał zagwarantowane:

• prawo do lokalu na potrzeby rejestrację firmy, spółki, fundacji, stowarzyszenia i innej organizacji,
• profesjonalny odbiór korespondencji bez względu na jej ilość i adresata,
• możliwość rezerwacji lokalu lub powierzchni biurowej na preferencyjnych warunkach cenowych,
• umieszczanie korespondencji adresowanej do Twojej firmy w nowoczesnym i ciągle udoskonalanym systemie CRM dostępnym z poziomu przeglądarki Internetowej na naszej stronie.

Z nami możesz odetchnąć. Formalności nie będą już zajmować Twojego cennego czasu. Nie będziesz musiał martwić się czy wystarczy Ci czasu na obsłużenie Klientów, gdyż dostałeś zbyt dużo poczty do odebrania, skatalogowania  i zarchiwowania. To wszystko załatwimy za Ciebie. Nie będziesz też musiał czekać godzinami na odbiór awizo w ważnej sprawie. Wbrew pozorom te proste czynności, które wielu przedsiębiorców musi wykonywać codziennie zajmuje bardzo dużo czasu.  W wirtualnym biurze jest inaczej, nasi pracownicy niemal każdego dnia są na poczcie, mogą zatem nadać lub odebrać list, a Ty jeżeli sam chcesz zarządzać pocztą musisz czasami dojechać do placówki pocztowej kilka kilometrów, stać w kolejce, aby wysłać jeden list. Jeżeli chcesz wysłać jakiś dokument również możesz skorzystać z naszej pomocy. Zajmujemy się nie tylko odbieraniem poczty, która jest adresowana do Ciebie, ale także nadajemy listy, którą chcą wysłać nasi Klienci. Wystarczy, że przekażesz nam dokument, a nasi pracownicy zajmą się adresowaniem koperty i dostarczą list na pocztę. Możemy nadać dla Ciebie zarówno list polecony, jak i zwykły. Obsługujemy także wysyłkę korespondencji masowej, dzięki urządzeniu umożliwiającemu drukowanie etykiet. Deleguj zadania związane z obsługą poczty wychodzącej na Wirtualne biuro Kraków sp. z o. o., a oszczędzisz  sporo czasu, a dodatkowo Twoje listy będą wyglądały  bardziej profesjonalnie. Dzięki umowie z Pocztą Polską możesz liczyć także na niższe koszty.

Nasza firma zajmuje się także obsługą połączeń telefonicznych. Możesz skorzystać z usług centrali telefonicznej dla małych i średnich firm oferowanej przez  Wirtualne biuro Kraków sp. z o. o. Małych firmy zazwyczaj nie stać na zatrudnienie konsultantów telefonicznych, a przedsiębiorca nie może sam odbierać wszystkich połączeń, gdyż wtedy nie będzie miał czasu na inne, znacznie ważniejsze sprawy. Nasze konsultantki  telefoniczne mają miły głos i mogą zarówno umawiać spotkania, jak i informować rozmówców o aktualnej ofercie czy odpowiadać na proste pytania.

Wielu przedsiębiorców rejestrując swoją pierwszą firmę lub spółkę staje przed dylematem co wpisać w rubryce adres. Jeżeli  mają już wynajęte biuro to oczywiście podają jego adres. Co jednak, gdy takiego biura nie posiadają. Istnieje teoretycznie  możliwość podania adresu swojego miejsca zamieszkania. Przedsiębiorcy rozumują, ze jeżeli pracują w domu, to adres ich mieszkania stanowić może siedzibę firmę. W praktyce tak jednak nie jest. Organy podatkowe i skarbowe wymagają jednak w każdym wypadku zgody na użycie  adresu , w celu prowadzenia działalności  gospodarczej. Jeżeli mieszkanie jest Twoje nie jest to problem, jednak jeżeli tylko wynajmujesz to już na tym etapie masz problem. To nie wszystko. Większość urzędów skarbowych stoi na stanowisku, że użycie lokalu mieszkalnego  na potrzeby podania adresu siedziby firmy nie jest dozwolone.

Używanie wirtualnych biur już dawno zostało zaakceptowane   przez organy skarbowe  oraz Sądy. Wojewódzkie Sądy administracyjne również potwierdziły fakt, że przedsiębiorca może bez przeszkód  zarejestrować się jako podatnik VAT w wirtualnym biurze.

Procedura zawarcia umowy wynajmu wirtualnego biura w Krakowie jest zależna od tego, czy przedsiębiorca ma już zarejestrowany podmiot, czy dopiero chciałby go założyć.  Jeżeli spółka lub jednoosobowa działalność gospodarcza już istnieje wystarczy, ze podasz na jej numer we właściwym rejestrze oraz dane osoby reprezentującej firmę i jej beneficjentów  rzeczywistych. Ustalenie tych danych wymagana nasza wewnętrzna  procedura AML oraz wymogi ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Procedury te nie tylko chronią porządek publiczny i zapobiegają popełnianiu przestępstw, ale także chronią naszych Klientów przed skutkami sytuacji, gdy ktoś posłużyłby się bezprawnie ich tożsamością.

W pracy wirtualnego biura ważne też jest to, aby dane osobowe, którymi zarządzamy były wystarczająco chronione. Nie chodzi tutaj wyłącznie o opracowywanie procedur wymaganych na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów, w zakresie ochrony danych osobowych, ale także podejmowanie działań faktycznych, które minimalizują do zera ryzyko uzyskania dostępu do poufnych informacji przez osoby nieuprawnione.  Dla naszej firmy jednym z priorytetów jest bezpieczeństwo, dlatego na żądanie Klienta szyfrujemy elektronicznie kopie dokumentów, tak aby dostęp do nich był możliwy wyłączenie przy użyciu indywidualnych danych dostępowych.

System CRM, który udostępniamy naszym Klientom jest prosty w obsłudze. Nic tak nie irytuje przedsiębiorców jak system CRM do obsługi korespondencji, który jest tak skomplikowany, że wymaga  przeprowadzenia specjalistycznego szkolenia.  

Pełne dane naszej firmy:

WIRTUALNE BIURO KRAKÓW SP. Z O. O.

ul. Piłsudskiego 17/4

NIP: 5170428314

KRS: 0000989914

REGON: 522960279

Organ rejestrowy:

Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie

XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

kapitał zakładowy: 5 000 zł w całości pokryty

tel.  + 48 661 745 418

witryna:

24wirtualne-biuro.pl/krakow